Pieter Rauwerda (28) Supply Chain Manager bij VDH Products
Geen eenvoudige klus
‘Binnen VDH geef ik leiding aan de logistieke afdelingen waaronder inkoop, magazijn en expeditie vallen. Eén van de belangrijkste taken van onze afdeling is dat alle materialen, die voor de productie nodig zijn, op tijd in de fabriek aanwezig zijn. Dit terwijl we onze voorraad binnen de perken proberen te houden. Dit doe ik samen met onze inkoper Laurens Luijckx en onze werkvoorbereider Wiebe Hut. Logistiek is altijd een puzzel, en met de lange levertijden van dit moment is het er niet eenvoudiger op geworden.’
Gigantische levertijden
‘Vóór corona was een levertijd van onderdelen van 6 weken al erg lang. Maar vandaag de dag zit op IC’s (chips voor onze besturingshardware) inmiddels een levertijd van 52 tot 86 weken. Toen die leveringsproblematiek begon, was er veel onzekerheid over de levertermijnen. Die beginnen nu te stabiliseren, en daarom kunnen we er zo slim mogelijk op inspelen. Het is geen ideale situatie, maar door optimaal gebruik te maken van de beschikbare data uit ons ERP systeem proberen we er het beste van te maken.’
Voorspellend bestellen
‘We laten ons ERP-systeem optimaal voor ons werken. Met speciale rapportagesoftware kunnen we de data die we de afgelopen 13 jaar van alle componenten hebben verzameld, overzichtelijk uit ons ERP systeem halen. Het is geen glazen bol, maar deze informatie geeft ons een goed beeld van de geschatte behoefte voor de komende 1 á 2 jaar. Op basis van de data kunnen we ook voor de langere termijn afspraken maken met onze leveranciers. Zo zijn we ervan verzekerd dat de kritieke componenten steeds voorradig zijn.’
Gelijkwaardige alternatieven
‘Bestellen op basis van extrapolatie van de productiegetallen van afgelopen jaren, blijft altijd een gefundeerde gok. We redden ons de afgelopen 2 jaar uitstekend bij alle leveringsmoeilijkheden, en komen slechts sporadisch onderdelen tekort. In zulke situaties komt onze R&D afdeling gelukkig vaak met een oplossing. Door hun expertise vinden ze snel een gelijkwaardig alternatief component waardoor onze productie zonder hapering door kan.’
Raamovereenkomst
‘En de goede relatie die we met onze klanten hebben, werpt in deze situatie ook zijn vruchten af. We sluiten een raamovereenkomst af met klanten die regelmatig grotere orders plaatsen, zodat we goed vooruit kunnen plannen. Zij krijgen leveringszekerheid, en wij kunnen met een gerust hart orders plaatsen bij onze leveranciers.’
Wat de cultuur van VDH oplevert
‘Ondanks alle veranderingen in coronatijd hebben we de afgelopen jaren nooit stilgestaan. De cultuur van het bedrijf is daarin een belangrijke factor. Wat ik waardeer aan dit bedrijf is de onderlinge communicatie. Iedereen loopt makkelijk bij elkaar naar binnen, waardoor je korte lijntjes hebt. De ‘oude garde’ brengt hun kennis en ervaring in, en de ‘jonge garde’ draagt bij met nieuwe inzichten en gedrevenheid. Iedereen voelt zich samen verantwoordelijk voor onze klanten. Je hebt echt wat aan elkaar.’
